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Votre rôle en tant que Chargé Administration du personnel H/F

En tant que Chargé Administration du personnel, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. Vous travaillez à cet effet en étroite collaboration avec l’équipe administration du personnel basée aux Pays-Bas, un gestionnaire paie basé à Nantes en France et trois Chargés de Ressources Humaines. En outre, vous pourrez être amené à vous rendre ponctuellement dans nos bureaux du Siège social situé aux Pays-Bas (à Alphen aan den Rijn). Le poste est basé à Saint-Herblain avec le gestionnaire paie. Vous collaborez également avec un prestataire de paie externe en France.

Vos principales responsabilités :

  • Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie,
  • Rédiger les contrats de travail et avenants, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature,
  • Signaler aux tiers et traiter dans nos logiciels les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman,
  • Établir et tenir à jour les dossiers du personnel et archiver les dossiers clos,
  • Assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs selon les sujets, tels que :  des changements de fonction, des modifications de temps de travail, des congés maternité ou parentaux, etc.,
  • Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH,
  • Traiter les heures travaillées déclarées par les salariés en magasin,
  • Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en magasins en matière de gestion individuelle des dossiers administratifs.

Votre profil

  • Idéalement issu d’une formation en Ressources Humaines, vous possédez de l’expérience dans le domaine de l’administration du personnel
  • Vous êtes doté d’un sens de l’intégrité, d’un souci de la précision, un très bon sens de l’organisation et de bonnes capacités de communication
  • Vous êtes disposé à effectuer des déplacements aux Pays-Bas
  • Vous êtes en capacité de travailler de façon autonome et avez un esprit orienté vers le service
  • Vous êtes en capacité de travailler sous pression, vous avez le goût du défi et vous possédez une mentalité pragmatique.
  • Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais serait un plus.

Nous proposons

  • Zeeman est une entreprise où la RSE figure parmi les grandes priorités. Nous proposons un poste très stimulant dans une culture d'entreprise informelle.
  • Des possibilités de formation
  • 20 % de remise pour le personnel