Gestionnaire Paie France

La fonction

En tant que Gestionnaire Paie , vous êtes chargé(e) de l’exécution des tâches administratives générales liées aux RH ainsi que de la gestion des salaires pour nos salariés en France. Vous travaillez à cet effet en étroite collaboration avec quatre gestionnaires administratifs RH aux Pays-Bas et trois Chargés de RH en France. En outre, vous êtes présent(e) quelques jours par mois dans nos bureaux du Siège sociale situé aux Pays-Bas (à Alphen aan den Rijn) afin de partager vos connaissances avec l’équipe administrative. Le reste du temps, vous êtes basé(e) à Nantes avec les Chargés de RH. Vous travaillez également avec un prestataire de paie externe en France.

Principales responsabilités :
Général

• Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie
• Rédiger les contrats de travail, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature
• Signaler aux tiers les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman
• Établir et tenir à jour les dossiers du personnel et archiver les dossiers clos
• Assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs selon les sujets, tels que :  des changements de fonction, des modifications de temps de travail, des congés maternité ou parentaux, et de la résiliation du contrat de travail
• Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH.

Gestion des salaires

• Saisir dans les logiciels RH les changements concernant les salaires
• Préparer les calculs des salaires tous les mois en vue de l’établissement des paies par ar le prestataire de paie externe en France
• Vérifier les calculs des salaires et les soldes de tout compte avant leur paiement
• Entretenir des contacts avec les caisses d’assurance maladie et retraite, les administrations publiques, les fournisseurs de systèmes RH et les partenaires en matière de paie
• Suivre activement l’évolution de la législation et de la réglementation nationale en matière de droit social et fiscal et partager ces connaissances avec les autres membres de l'équipe.
• Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en matière de conditions de travail, de paie et de gestion individuelle des dossiers administratifs.
• Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des organismes (publics) externes
• Coordonner, par téléphone ou par e-mail, le travail avec le prestataire externe chargé de la gestion des salaires en France

Votre profil

• Vous possédez de l’expérience dans le domaine de la législation et de la réglementation françaises en matière de paie
• Vous possédez de l’expérience dans le domaine de l’administration RH
• Vous êtes doté(e) d’un sens de l’intégrité, d’un souci de la précision et de bonnes capacités de communication
• Vous êtes disposé(e) à effectuer des déplacements aux Pays-Bas
• Vous êtes en capacité de travailler de façon automne et avez un esprit orienté vers le service
• Vous êtes en capacité de travailler sous pression, vous avez le goût du défi et vous possédez une mentalité pragmatique.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais et du français. La connaissance du néerlandais serait un plus.

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